Het instemmingsrecht
Het instemmingsrecht volgt uit artikel 7:921 BW. Op grond van dit artikel heeft de franchisegever voorafgaande instemming van de franchisenemer nodig als zij van plan is om de franchiseovereenkomst te wijzigen of een afgeleide formule te exploiteren en deze plannen bepaalde in de Wet franchise genoemde financiële gevolgen hebben voor de franchisenemer.
Drempelwaarde
Het opnemen van een drempelwaarde in de franchiseovereenkomst stelt de franchisegever in staat wijzigingen door te voeren zonder dat daarvoor toestemming is vereist van de franchisenemers. Deze drempelwaarde geldt voor besluitvorming bij investeringen of kosten die de franchisenemer moet maken en beschrijft tot welk bedrag een franchisegever eenzijdig wijzigingen kan doorvoeren. Op grond van de Wet franchise is het niet toegestaan de drempelwaarde zo hoog te maken dat deze “illusoir” is en de franchisegever alsnog kan doen wat zij wil.
De franchisegever kan de vereiste instemming verkrijgen van een individuele franchisenemer voor zover de voorgenomen wijziging die franchisenemer raakt, of van een (gewone) meerderheid van alle franchisenemers.
Een franchisenemersvertegenwoordiging (instemmingrecht OR)
In het geval het besluit de meerderheid van de franchisenemers raakt, kan een franchisenemersvertegenwoordiging voordelen bieden. Het verkrijgen van de instemming van de meerderheid kan dan worden vergemakkelijkt, indien er één aanspreekpunt in de vorm van een overlegorgaan is. Dit is met name ook van belang omdat de Wet franchise voorschrijft dat er jaarlijks overleg plaats moet vinden tussen de franchisenemer en de franchisegever.
De franchisenemersvertegenwoordiging kan via een franchiseraad of een vereniging van franchisenemers. Het meest wezenlijke verschil (in het kader van het instemmingsrecht) tussen een vereniging en een franchiseraad is, dat een vereniging via de statuten een bepaald mandaat heeft en de franchisenemers op die wijze vertegenwoordigt. Een franchiseraad is een informeel overlegorgaan, dat voldoende mandaat van franchisenemers moet verkrijgen, wil de franchiseraad daadwerkelijk de franchisenemers kunnen vertegenwoordigen.
Neem (vrijblijvend) contact op bij vragen over het instemmingsrecht en voor hulp bij het inrichten van de verplichte overlegstructuur in de vorm van bijvoorbeeld een OR.
