073 720 02 00

Vakantiedagen afschrijven tijdens ziekte: mag dat?

Door Gepubliceerd op 19 september 2022 Geen categorie

Stel: een werknemer vraagt vakantie aan voor over een half jaar. De werkgever keurt deze aanvraag goed. Een maand later wordt de werknemer ziek. Mag de werkgever de vakantiedagen afschrijven als de werknemer nog ziek is tijdens vakantie?

Het gerechtshof Den Bosch heeft recent antwoord gegeven op die vraag.

Wat speelde er in die zaak?

Op 14 december 2017 vraagt werknemer vakantie aan voor de periode van 13 mei t/m 22 juni 2018. Deze wordt door werkgever goedgekeurd. Vervolgens meldt werknemer zich op 29 januari 2018 ziek. Op 3 mei 2018 stelt de bedrijfsarts vast dat werknemer nog niet inzetbaar is voor arbeid. Op diezelfde dag laat werknemer zijn leidinggevende weten dat hij zijn vakantie naar Noorwegen vanaf 13 mei door wil laten gaan en dat de bedrijfsarts daarin geen belemmeringen ziet. Er wordt niet gesproken over het afboeken van vakantiedagen. Werkgever houdt vervolgens 29 vakantiedagen in.

Werkgever is van mening dat hij de betreffende 29 vakantiedagen mocht inhouden. Bovendien zou werknemer hebben ingestemd met het afboeken van deze vakantiedagen. Volgens werkgever had werknemer moeten begrijpen dat dat de consequentie van zijn vertrek zou zijn.

Werknemer is het hiermee niet eens. Volgens werknemer is het afschrijven van verlof tijdens ziekte niet toegestaan zonder de expliciete toestemming hiervoor van werknemer. Werknemer verklaart dat hij helemaal niet heeft stilgestaan bij de consequenties van zijn vertrek, omdat hij ervan uitging dat bij ziekte geen vakantiedagen zouden worden afgeschreven. Werknemer wil dat de afschrijving van de vakantiedagen tijdens ziekte ongedaan wordt gemaakt en dat deze dagen alsnog aan hem worden uitbetaald (de arbeidsovereenkomst was inmiddels geëindigd).

Oordeel kantonrechter

De kantonrechter stelt werkgever in het gelijk. Werknemer had namelijk tijdens ziekte herhaald dat hij zijn vakantie door wilde laten gaan en dit impliceert volgens de kantonrechter een instemming van werknemer om de vakantiedagen af te boeken.

Werknemer is het niet eens met deze uitkomst en gaat in hoger beroep.

Oordeel hof

Het hof oordeelt als volgt. De wet bepaalt dat een werknemer, als hij na vaststelling van vakantie ziek wordt, er in principe van mag uitgaan dat de vastgestelde vakantie ook genoten kan worden zonder dat werkgever daarvoor vakantiedagen afboekt. Dit geldt alleen voor zover zijn medische toestand dat toelaat en het re-integratieproces niet in de weg staat.

Gelet op deze wettelijke regeling kon de leidinggevende op 3 mei 2018 niet zonder meer aannemen dat de mededeling van werknemer dat hij volgens planning op vakantie zou gaan, ook inhield dat hij zich ervan bewust was dat hij daarmee ook instemde met het afschrijven van vakantiedagen voor die periode. Het verlofreglement dat werkgever in de interne omgeving had bekendgemaakt aan zijn werknemers, maakte dit niet anders. Ook als die informatie voldoende duidelijk is, blijft het nodig om specifiek en concreet te overleggen met werknemer, zodat hij zich bewust is van de gevolgen van de instemming voor de vakantiedagen (namelijk afboeking), aldus het hof.

Werkgever moest alsnog € 5.600 aan onterecht ingehouden vakantiedagen uitbetalen, een wettelijke verhoging van € 1.412 en proceskosten.

Werkgevers, let dus goed op!

Hoofdregel in de wet is dat dagen waarop de werknemer ziek is tijdens zijn vakantie niet kunnen gelden als vakantie. Hiervan kan alleen worden afgeweken als:

  • schriftelijk is afgesproken dat de in een jaar opgebouwde bovenwettelijke vakantiedagen wel als vakantie gelden tijdens ziekte (kan dus niet bij wettelijke vakantiedagen); of
  • de werknemer verklaart dat hij, ondanks zijn ziekte, vakantie heeft genoten en kan instemmen met het laten gelden van ziektedagen als vakantiedagen.

Als werkgever kun je de vakantie natuurlijk alsnog weigeren als dit de re-integratie nadelig zal beïnvloeden.

Met dit arrest van het hof is duidelijk dat de enkele melding van een zieke werknemer over het voornemen om een eerder, voor de ziekmelding, vastgestelde vakantie door te laten gaan onvoldoende is om daaruit een instemming af te leiden.

Vragen over dit onderwerp? Neem gerust vrijblijvend contact op met één van onze arbeidsrechtspecialisten!

Vraag & antwoord

Veelgestelde vragen

Nee. Indien uw zaak op toevoegingsbasis behandeld kan worden, kunt u het beste contact opnemen met het Juridisch Loket. Zij helpen u bij het vinden van een advocaat die op deze basis werkt.

De gemiddelde werving en selectie fee in Nederland ligt tussen de 20% en 30% van het bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en overige emolumenten). De exacte hoogte is afhankelijk van de complexiteit van de zoekopdracht, de branche en de schaarste op de arbeidsmarkt.


Lees meer

Dit ligt natuurlijk helemaal aan de behoefte die u binnen uw organisatie heeft. Bent u op zoek naar een tijdelijke vervanging van een vaste medewerker? Heeft uw organisatie op dit moment te maken met een fusie/overname of een andere vorm van transitie? Gaat u een nieuw product of dienst in de markt zetten? Oftewel heeft uw organisatie op dit moment behoefte om op korte termijn en voor een bepaalde periode op zoek naar gespecialiseerde juridische kennis dan is detachering voor u de beste oplossing.

Bent u op zoek naar een vaste oplossing ter uitbreiding van uw juridische afdeling? Is uw organisatie op het punt belandt dat een eigen juridische afdeling wenselijk is? Dan is voor u werving & selectie van een vaste medewerking de beste oplossing.

Christel Gevers, senior managing consultant, komt graag bij u langs om met u uw organisatie en uw juridische behoefte te bespreken zodat we voor u de juiste oplossing en aanpak kunnen bespreken.

Bent u op korte termijn op zoek naar juridische professionals voor een Interim opdracht of juist op basis van werving & selectie? Bij Snijders Interim bent u aan het juiste adres. Bij Snijders Interim Community zijn de beste juridische professionals uit de markt aangesloten. Of u nu op zoek bent naar een jurist, advocaat, Legal Counsel of bedrijfsjurist op junior, medior of senior level, wij staan u graag bij in uw zoektocht. Laat het ons weten en we komen graag bij u op bezoek om onze dienstverlening verder toe te lichten

Wie stelt moet bewijzen, dat is de hoofdregel van ons burgerlijk procesrecht. Maar wat nu als u een geschil heeft met een andere partij maar u uw stellingen niet (voldoende) kunt onderbouwen? U kunt dan een verzoek indienen tot het houden van een voorlopig getuigenverhoor met als doel het vergaren van extra informatie en bewijs.


Lees meer

Veel werkgevers stellen internet en e-mail aan werknemers ter beschikking. Werknemers gebruiken dat namelijk bij het verrichten van hun werkzaamheden. Soms gebruiken werknemers echter dat internet en die e-mail (tijdens werktijd) voor tal van andere activiteiten, variërend van het lezen van privé e-mail tot het bekijken van pornofilmpjes.


Lees meer

Regelmatig worden wij met de vraag geconfronteerd of een uitlener de door hem aan een ander ter beschikking gestelde werknemers, zoals uitzendkrachten of een gedetacheerde werknemers, kan verbieden om bij de inlener in dienst te treden of dat op een andere manier kan belemmeren. Wij geven antwoord.


Lees meer

Regelmatig stellen werkgevers vragen over de, sinds 1 januari 2015 geldende, aanzegverplichting. De meest gestelde vragen en de antwoorden daarop volgen hieronder.


Lees meer

Als u een geldvordering heeft op een wanbetaler, kunt u beslag laten leggen op een bankrekening. Dat kan door een advocaat te vragen om dit te doen. Alleen advocaten (en dus niet deurwaarders) mogen aan de rechtbank toestemming vragen om conservatoir beslag te leggen.


Lees meer
Lees alle FAQ's
Wij scoren gemiddeld een 8,9 op basis van 54 referenties
Wij scoren gemiddeld een 8,9 op basis van 54 referenties