10 tips voor een betere cashflow
Veel mkb’ers kampen met cashflow problematiek als gevolg van slecht betalende debiteuren of het in zijn geheel uitblijven van betalingen voor geleverde producten of diensten. De praktijk laat zien dat veel faillissementen het gevolg zijn van een gebrek aan liquiditeit. Veel faillissementen hadden voorkomen kunnen worden indien mkb’ers verstandiger met hun geld zouden omspringen. In dit blog geef ik u tien tips die uw cashflow kunnen verbeteren en in het verlengde hiervan: uw onderneming steviger in de markt moeten zetten.
Tip 1: debiteuren- en crediteurenbeheer
De meeste invloed op uw cashflow heeft u via uw debiteuren- en crediteurenbeheer. Door snel te factureren na de levering en uw debiteurenbeheer boven op de betaling van de factuur te laten zitten, verbetert u de liquiditeit en daarmee de cashflow van uw onderneming. Anderzijds is hier ook een taak weggelegd voor uw crediteurenbeheer. Zorg ervoor dat uw crediteurenbeheer de facturen van de leveranciers wel op tijd, maar zeker niet te vroeg voldoet.
Tip 2: kredietwaardigheid van de klant
Ga voordat u een overeenkomst sluit na met wie u zaken doet. Mocht blijken dat de partij die zaken wil doen in de praktijk weinig liquide is, dan kunt u er donder op zeggen dat de kans dat u betaald wordt erg klein is.
Tip 3: betalingsvoorwaarden
Voorts dient u, eveneens voor het aangaan van een overeenkomst, duidelijkheid te creëren omtrent de betalingsvoorwaarden. Mocht u geen voorwaarden overeenkomen, dan mag u aannemen dat u het geld pas ziet wanneer het uw afnemer uitkomt. Zorg ervoor dat uw voorwaarden, bijvoorbeeld betaling binnen 14 dagen, zwart op wit komen te staan en worden vastgelegd zodat de onderneming afspraken ter beschikking heeft om op terug te vallen. Dit verbetert de samenwerking en in navolging daarvan het betaalgedrag.
Tip 4: betaalconversie
Met de betaalconversie worden de mogelijkheden die u aan uw klanten biedt om tot betaling over te gaan bedoeld. De praktijk laat zien dat er sneller wordt betaald indien u uw klanten verschillende betaalmogelijkheden geeft. Maak het uw klanten dus gemakkelijk om tot betaling over te gaan en verbeter uw cashflow.
Tip 5: bepaal een cashflow begroting
Maak een realistische voorspelling van hoe de komende maanden, het navolgende kwartaal of zelfs het aankomende jaar eruit gaan zien. Houd deze voorspellingen actueel door ze maandelijks gade te slaan en te bepalen of de voorspellingen haalbaar zijn. Zo niet, pas ze dan aan. Breng de maandelijkse uitgaven in kaart om zo te bepalen wat de zogeheten burn-rate van uw onderneming is. Met andere woorden: hoeveel kost het om uw onderneming een maand lang draaiende te houden. Stel tot slot een werknemer aan om de cashflow dagelijks te controleren zodat u hiervan op de hoogte blijft en laat de werknemer in kwestie ook registreren wanneer uw afnemers betalen, zodat u deze wetenschap kunt meenemen in uw voorspellingen.
Tip 6: alternatieve financiering
Mocht het uw onderneming onverhoopt toch niet langer voor de wind gaan, zorg er dan voor dat u een alternatieve oplossing ter beschikking hebt. U kunt uw openstaande facturen laten voorfinancieren via zogeheten factoring of discounting diensten, op die manier verhoogt u de liquiditeit en verbetert u de cashflow. Daarnaast zijn er diverse partijen in de markt die, ook buiten het bancaire landschap om, bereid zijn om krediet te verschaffen. De opkomst van zogeheten ‘Fintech’ ondernemingen is de laatste jaren aan de orde van de dag.
Tip 7: transparantie
In een situatie zoals beschreven onder tip 6, moet u eveneens vaststellen dat de cashflow ontoereikend zal zijn om alle betalingsverplichtingen te kunnen voldoen. Praat hierover met uw leveranciers. Door bewustwording te creëren en een realistisch beeld omtrent het gezonde perspectief van uw onderneming te geven, zorgt u ervoor dat uw leveranciers eerder geneigd zijn om bijvoorbeeld uw verplichtingen tijdelijk op te schorten.
Tip 8: gebruik versus bezit
Het is niet ondenkbaar dat uw onderneming machinerie bezit om de kernactiviteit(en) uit te kunnen voeren. Het is mogelijk om de machines te verkopen en terug te leasen. Op die manier komen de gelden die vastzaten in de machines weer vrij en kunt u deze aanwenden om de cashflow te verbeteren.
Tip 9: verminder uw voorraden
In voorraad zit geld en dat geld kunt u niet direct aanwenden om de cashflow te verbeteren. De hoogte van dit bedrag kunt u verlagen door de voorraden te verminderen en verstandig in te kopen. Indien u de voorraden minimaliseert, komen er gelden vrij om de cashflow te verbeteren. U kunt ook onderzoek doen naar de mogelijkheid om de voorraad uit te besteden. Indien u hiervoor een geschikte partner vindt, kunnen de kosten voor een magazijnruimte en de verzekering naar beneden. Tot slot, kunt u ervoor kiezen om verouderde voorraden of overbodige bedrijfsmiddelen tegen een lagere prijs te verkopen om op die manier nog gelden beschikbaar te krijgen om uw cashflow te verbeteren.
Tip 10: laat u tijdig adviseren
Mocht u een verminderde cashflow zien aankomen, neem dan tijdig contact op met Snijders Advocaten. Onze advocaten informeren u graag over uw wettelijke rechten in het geval dat uw debiteuren niet (tijdig) betalen. De hulp van Snijders Advocaten kan uw cashflow verbeteren, zodat u niet hoeft te vrezen voor de gevolgen van een verminderde cashflow.