073 720 02 00

Wettelijke incassokosten

Door Bijgewerkt op Geen categorie

Indien een schuldenaar niet op tijd overgaat tot betaling van een vordering, heeft de schuldeiser op grond van de Wet Incassokosten de mogelijkheid om buitengerechtelijke incassokosten bij de schuldenaar in rekening te brengen. Deze buitengerechtelijke (incasso)kosten, of simpelweg incassokosten, worden gezien als een vorm van vermogensschade (artikel 6:96, aanhef en onder c van het Burgerlijk Wetboek) die de schuldeiser lijdt als gevolg van het uitblijven van tijdige betaling door zijn schuldenaar.

Waarom wettelijke incassokosten?

De schuldeiser moet zelf actie ondernemen om zijn vordering te incasseren omdat de schuldenaar niet op tijd heeft betaald. De wet geeft de schuldeiser de mogelijkheid om zijn vordering te verhogen met een bedrag dat afhankelijk is van de hoogte van de vordering, als vergoeding voor de inspanningen die hij moet leveren om zijn vordering alsnog te incasseren. Het worden buitengerechtelijke kosten genoemd omdat het de kosten zijn die buiten rechte worden gemaakt, zonder dat er een rechtszaak aan te pas komt (dat kan overigens uiteindelijk wel het geval zijn). Het zijn dus geen proceskosten. Daarnaast zijn de buitengerechtelijke kosten er niet voor bedoeld als compensatie voor de inspanningen die de schuldeiser maakt tot het inleiden van een gerechtelijke procedure (daarvoor zijn immers de proceskosten bedoeld). De incassokosten kunnen naast de wettelijke (handels)rente of contractuele rente van de schuldenaar gevorderd worden.

Maximale incassokosten

In het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (het ‘Besluit’) is door middel van een staffel aangegeven hoe de maximale buitengerechtelijke incassokosten mogen worden berekend. Daarbij geldt dat hoe hoger de vordering is, hoe lager het percentage is. Indien een schuldeiser meerdere vorderingen heeft op een schuldenaar dan moet hij de vorderingen bij elkaar optellen voor het berekenen van de incassokosten. Hij mag dus niet over iedere vordering afzonderlijk de incassokosten in rekening brengen. Daarnaast geldt er een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775. De staffel is als volgt:

Hoofdsom tot en met Toepasselijk percentage Maximum
€ 2.500 15% over de hoofdsom € 375 (min. € 40)
€ 5.000 € 375 + 10% over (hoofdsom – € 2.500) € 625
€ 10.000 € 625 + 5% over (hoofdsom – € 5.000) € 875
€ 200.000 € 875 + 1% over (hoofdsom – € 10.000) € 2.775
Boven de € 200.000 € 2.775 + 0,5% over (hoofdsom – € 200.000) € 6.775

Deze staffel geldt overigens op grond van artikel 3 van het Besluit enkel voor vorderingen die opeisbaar zijn geworden op of na 1 juli 2012 omdat vanaf dat moment dat besluit in werking is getreden.

Wanneer zijn de wettelijke incassokosten verschuldigd?

Vordering op een bedrijf:

In zakelijke overeenkomsten zijn de wettelijke incassokosten verschuldigd op het moment dat de factuur is komen te vervallen. Vanaf dat moment kan de schuldeiser incassokosten in rekening brengen. Een herinnering of aanmaning is niet vereist (zie artikel 6:96 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek), hoewel veel bedrijven wel eerst een herinnering of aanmaning sturen voordat zij daadwerkelijk de incassokosten claimen.

Vordering op een particulier:

Bij een vordering op een particulier is diegene de incassokosten pas verschuldigd op het moment dat hij, nadat de factuur is komen te vervallen, is aangemaand. Daarnaast heeft hij ook nog een laatste, aaneengesloten termijn van minimaal 14 dagen gekregen om alsnog aan zijn betalingsverplichting te voldoen. Twee aanmaningen van zeven dagen voldoen dus niet aan dit vereiste omdat dit niet een aaneengesloten termijn van 14 dagen is. In die laatste aanmaning moet bovendien het exacte bedrag aan incassokosten worden vermeld dat in rekening zal worden gebracht indien de particulier niet binnen die 14 dagen heeft betaald. De 14 dagen beginnen te lopen vanaf de dag ná de dag dat de particulier de aanmaning heeft ontvangen. Dat komt dus neer op een termijn van 15 dagen vanaf de dag van ontvangst, rekenend vanaf die dag zelf. Een formulering die dus voldoet aan de wettelijke vereisten die in de brief (of tegenwoordig veel vaker: e-mail) aan een particuliere schuldenaar kan worden opgenomen is:

Ik verzoek u vriendelijk het bedrag van € [hoofdsom] te betalen binnen vijftien dagen vanaf de dag van ontvangst van dit bericht. Indien uw betaling uitblijft bent u vanaf dan ook een bedrag van € [incassokosten] aan incassokosten verschuldigd.

Incassokosten in algemene voorwaarden

In veel algemene voorwaarden is afgeweken van de Wet Incassokosten en het Besluit. Zo geldt er op grond van bijvoorbeeld de Metaalunievoorwaarden een aangepaste staffel ten opzichte van de staffel uit het Besluit, waardoor er meer incassokosten kunnen worden berekend als een schuldenaar niet tijdig heeft betaald. Een andere veelvoorkomende algemene voorwaarde is dat de buitengerechtelijke kosten 15% van de gehele hoofdsom zijn. Soms wordt daarbij ook een minimum van bijvoorbeeld € 200 afgesproken (in plaats van € 40 op grond van het Besluit). In de praktijk komt het veel voor dat – als een schuldeiser bij de rechter betaling van zijn vordering en de incassokosten vordert – rechters de buitengerechtelijke kosten die boven het Besluit uitkomen matigen tot het bedrag dat op grond van de staffel uit het Besluit verschuldigd zou zijn.

Wettelijke incassokosten 2020

Hebt u vragen over het berekenen van de wettelijke incassokosten over uw vordering (er zijn op internet verschillende incassokosten calculators die de incassokosten gemakkelijk berekenen) of wilt u uw vordering ter incassering uit handen geven? De specialisten van Snijders Incasso weten alles over de maximale wettelijke incassokosten en helpen u daarmee graag verder.

Vraag & antwoord

Veelgestelde vragen

Nee. Indien uw zaak op toevoegingsbasis behandeld kan worden, kunt u het beste contact opnemen met het Juridisch Loket. Zij helpen u bij het vinden van een advocaat die op deze basis werkt.

De gemiddelde werving en selectie fee in Nederland ligt tussen de 20% en 30% van het bruto jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en overige emolumenten). De exacte hoogte is afhankelijk van de complexiteit van de zoekopdracht, de branche en de schaarste op de arbeidsmarkt.


Lees meer

Dit ligt natuurlijk helemaal aan de behoefte die u binnen uw organisatie heeft. Bent u op zoek naar een tijdelijke vervanging van een vaste medewerker? Heeft uw organisatie op dit moment te maken met een fusie/overname of een andere vorm van transitie? Gaat u een nieuw product of dienst in de markt zetten? Oftewel heeft uw organisatie op dit moment behoefte om op korte termijn en voor een bepaalde periode op zoek naar gespecialiseerde juridische kennis dan is detachering voor u de beste oplossing.

Bent u op zoek naar een vaste oplossing ter uitbreiding van uw juridische afdeling? Is uw organisatie op het punt belandt dat een eigen juridische afdeling wenselijk is? Dan is voor u werving & selectie van een vaste medewerking de beste oplossing.

Christel Gevers, senior managing consultant, komt graag bij u langs om met u uw organisatie en uw juridische behoefte te bespreken zodat we voor u de juiste oplossing en aanpak kunnen bespreken.

Bent u op korte termijn op zoek naar juridische professionals voor een Interim opdracht of juist op basis van werving & selectie? Bij Snijders Interim bent u aan het juiste adres. Bij Snijders Interim Community zijn de beste juridische professionals uit de markt aangesloten. Of u nu op zoek bent naar een jurist, advocaat, Legal Counsel of bedrijfsjurist op junior, medior of senior level, wij staan u graag bij in uw zoektocht. Laat het ons weten en we komen graag bij u op bezoek om onze dienstverlening verder toe te lichten

Wie stelt moet bewijzen, dat is de hoofdregel van ons burgerlijk procesrecht. Maar wat nu als u een geschil heeft met een andere partij maar u uw stellingen niet (voldoende) kunt onderbouwen? U kunt dan een verzoek indienen tot het houden van een voorlopig getuigenverhoor met als doel het vergaren van extra informatie en bewijs.


Lees meer

Veel werkgevers stellen internet en e-mail aan werknemers ter beschikking. Werknemers gebruiken dat namelijk bij het verrichten van hun werkzaamheden. Soms gebruiken werknemers echter dat internet en die e-mail (tijdens werktijd) voor tal van andere activiteiten, variërend van het lezen van privé e-mail tot het bekijken van pornofilmpjes.


Lees meer

Regelmatig worden wij met de vraag geconfronteerd of een uitlener de door hem aan een ander ter beschikking gestelde werknemers, zoals uitzendkrachten of een gedetacheerde werknemers, kan verbieden om bij de inlener in dienst te treden of dat op een andere manier kan belemmeren. Wij geven antwoord.


Lees meer

Regelmatig stellen werkgevers vragen over de, sinds 1 januari 2015 geldende, aanzegverplichting. De meest gestelde vragen en de antwoorden daarop volgen hieronder.


Lees meer

Als u een geldvordering heeft op een wanbetaler, kunt u beslag laten leggen op een bankrekening. Dat kan door een advocaat te vragen om dit te doen. Alleen advocaten (en dus niet deurwaarders) mogen aan de rechtbank toestemming vragen om conservatoir beslag te leggen.


Lees meer
Lees alle FAQ's
Wij scoren gemiddeld een 8,9 op basis van 51 referenties
Wij scoren gemiddeld een 8,9 op basis van 51 referenties