Checklist: is jullie organisatie klaar voor de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden?
Per 1 augustus a.s. treedt de nieuwe Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden in werking. Deze wet bevat een behoorlijk aantal aandachtspunten. Om jullie wegwijs te maken, hebben wij een checklist opgesteld, waarmee kan worden nagegaan of jullie organisatie klaar is voor de naderende wijzigingen.
De wijzigingen rondom de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden kunnen in de volgende onderwerpen worden samengevat:
- Uitbreiding informatieplicht werkgever;
- Verbod nevenwerkzaamheden niet rechtsgeldig;
- Studiekosten verplichte opleiding door werkgever;
- Meer voorspelbare vorm van arbeid.
Uitbreiding informatieplicht werkgever
- Ga na of de betreffende gegevens (zie blog over uitbreiding informatieplicht) zijn opgenomen in de arbeidsovereenkomst, cao en/of personeelsregeling. Gegevens die al in de cao zijn opgenomen, hoeven niet extra te worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst en/of personeelsregeling;
- Houd er rekening mee dat de betreffende gegevens binnen een week na aanvang van het werk moeten worden verstrekt (vakantie- en verlof- of pensioenregeling binnen een maand);
- Zorg ervoor dat werknemers die vóór 1 augustus 2022 in dienst zijn getreden een verzoek kunnen doen om de uitgebreidere informatie te verkrijgen (bijv. door hen per algemene e-mail te informeren hierover) en let erop dat deze informatie binnen één maand, na een verzoek daartoe vanuit werknemer, is verstrekt;
- Zijn alle leidinggevenden op de hoogte van de uitgebreide informatieplicht? Zo nee, stuur tijdig een algemene informatie e-mail rond!
Verbod nevenwerkzaamheden niet rechtsgeldig
- Een nevenwerkzaamhedenbeding is vanaf 1 augustus niet geldig, tenzij de werkgever zich op een objectieve rechtvaardigingsgrond kan beroepen;
- Bekijk het nevenwerkzaamhedenbeding in jullie arbeidsovereenkomst en/of personeelsregeling en pas waar nodig aan. Bijvoorbeeld door op te nemen dat voor nevenwerkzaamheden vooraf toestemming moet worden gevraagd (waarna altijd nog moet worden beoordeeld of er een objectieve rechtvaardigingsgrond is). Eventuele objectieve rechtvaardigingsgrond(en) kunnen aan het beding worden toegevoegd, maar dit hoeft niet. Per voorkomend geval mag worden bekeken of en welke objectieve rechtvaardigingsgrond van toepassing is;
- Reageer na 1 augustus 2022 altijd schriftelijk en gemotiveerd op een verzoek om toestemming voor nevenwerk;
- Wijs een verzoek niet af, tenzij je een objectieve rechtvaardigingsgrond kunt aanvoeren, welke moet bestaan op het moment van afwijzen van het verzoek.
Studiekosten verplichte opleiding voor werkgever
- De werkgever mag de kosten van bepaalde verplichte opleidingen vanaf 1 augustus 2022 niet meer verhalen op de werknemer;
- Het gaat om opleidingen die een werkgever verplicht moet aanbieden op grond van Europese wetgeving, nationaal recht, een cao of een regeling door of namens een daartoe bevoegd bestuursorgaan (ministerie of gemeente), bijv. op het gebied van veiligheid;
- Houd er rekening mee dat de tijd die een werknemer aan deze verplichte opleidingen besteedt, kwalificeert als arbeidstijd en dat de werknemer deze opleiding ook zoveel mogelijk onder werktijd moet kunnen volgen;
- Een studiekostenbeding voor deze verplichte opleidingen is vanaf 1 augustus 2022 niet meer rechtsgeldig (geldt ook voor studiekostenbedingen afgesproken vóór 1 augustus 2022!);
- Stel beleid op voor welke opleidingen geen studiekostenovereenkomst meer kan worden gesloten;
- Pas jullie model studiekostenovereenkomst en/of standaard studiekostenbeding waar nodig aan;
- De kosten voor deze verplichte opleidingen kunnen ook niet meer worden afgetrokken van de transitievergoeding.
Meer voorspelbare vorm van arbeid
- Werknemers die minstens 26 weken in dienst zijn, kunnen een verzoek doen tot meer zekere en voorspelbare arbeidsvoorwaarden (bijv. een verzoek tot een vast contract of een vaste arbeidsomvang);
- Stel een regeling op waarin is aangegeven hoe werknemers na 1 augustus 2022 een verzoek kunnen doen tot meer voorspelbare en zekere arbeidsvoorwaarden;
- Reageer altijd schriftelijk, gemotiveerd en tijdig op deze verzoeken (binnen 1 maand of binnen 3 maanden bij minder dan 10 werknemers);
- Let op: als je niet reageert, dan wordt de vorm van arbeid aangepast overeenkomstig het verzoek van de werknemer!
- Hebben jullie oproepkrachten? Per 1 augustus 2022 is het vastleggen van referentiedagen- en tijdstippen verplicht. Oftewel, er moet vastgelegd worden op welke dagen en tijdstippen de oproepkracht kan worden opgeroepen. Ga dit na per oproepkracht en neem dit op in (een addendum bij) de arbeidsovereenkomst.
Heb je vragen over de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden? Neem dan contact met ons op.